Электронный документооборот
ТОО «Uplink» Кабельные Сети Костаная с 01 января 2021 года в полном объеме перешла на выписку электронных актов выполненных работ.
На наш взгляд у данного способа достаточное количество преимуществ:
Преимущества работы с электронным документооборотом:
Время
Время на обработку документа сокращается в десятки раз
Надежность
Исключены потери документов
Удобство
Возможность быстро подготовить необходимые документы к налоговой проверке или другим мероприятиям
Сервис
Своевременная доставка и получение документов в срок.
Снижение рисков
моментальная,подтвержденная отправка документов по налоговым обязательствам исключает штрафы.
Каждый последний рабочий день месяца на сайте информационной системы -
https://esf.gov.kz в адрес вашей организации будет направлен документ, который необходимо подтвердить.
Получение электронного акта выполненных работ
Для того что бы подтвердить электронный акт выполненных работ и закончить оформление документа, Вам нужно:
1. Получить электронную цифровую подпись (далее - ЭЦП) на имя руководителя/директора;
2. Зарегистрироваться на сайте информационной системы по приему и обработке ЭАВР –
https://esf.gov.kz (единоразово);
3. Войти в систему ИС ЭСФ с профилем сотрудника предприятия. У сотрудника, который не является руководителем компании, для работы с АВР должны быть предварительно назначены специальные права в системе ИС ЭСФ:
- Право просмотра АВР
- Право подтверждения АВР
Руководителям компании и ИП, назначение специальных прав не требуется (у них уже есть полные права для работы с модулями ИС ЭСФ).
4. Чтобы просмотреть список полученных Электронных актов выполненных работ нужно перейти в модуль «Акты выполненных работ» на главной странице портала;
5. Для подтверждения полученного АВР необходимо зайти в журнал АВР и просмотреть полученный АВР;
6. После просмотра, АВР можно подтвердить, как из журнала АВР, так и из самой формы АВР. Нажмите на кнопку Подтверждение и подпишите АВР вашей ЭЦП;
7. После подтверждения получателем Акт переходит в статус «Подтвержден», который означает что документ согласован и принят/подписан заказчиком.
Обращаем внимание, что без подтверждения документ не будет официально подписан и компания не сможет предоставить Вам ЭСФ
* поля, обязательные к заполнению.
Нажимая кнопку вы даете согласие на обработку персональных данных
